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Objektmanagement Medizin und Pflege
Objektmanagement
Verwalten Sie alle Objekte zentral und digital an einem Ort. Bestimmen Sie mit dem Objektmanagement in TOM selbst, wie diese Objekte strukturiert werden sollen.
Objekte sind die wichtigsten Stammdaten der Software. Dabei können Objekte ganz unterschiedliche Arten von physischen Dingen sein: Technische Anlagen aus den Bereichen Gebäude-, Haus- und Medizintechnik oder ortsveränderliche Geräte wie Reha-Technik, Pflegeausstattung und Fahrzeuge.
Aber auch andere Sachformen zählen als „Objekte“, wie beispielsweise Verträge oder auch Gebäude und Räume.
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Vorgangsmanagement
Vorgangsmanagement
Managen Sie all Ihre Prozesse mit dem Vorgangsmanagement. Mit TOM behalten Sie den Überblick über derzeitige und zukünftige Termine und Fristen.
Mit TOM können nicht nur Objekte gegenständlicher Art verwaltet werden. Auch Prozesse und Tätigkeiten können mit TOM erfasst werden – Aufgaben und Arbeiten, die von internen oder externen Mitarbeitern ausgeführt werden. Diese werden als „Vorgänge“ bezeichnet. Zumeist sind diese an Termine gebunden.
Dazu gehören beispielsweise geplante, regelmäßig wiederkehrende Instandhaltungen, Wartungen und Prüfungen. Selbstverständlich zählen auch ungeplante, durch Störungen ausgelöste Reparaturaufträge zu den Vorgängen. -
Wartungsmanagement
Wartungsmanagement
Organisieren Sie mit dem Wartungsmanagement geplante, turnusmäßig wiederkehrende Vorgänge wie
- Instandhaltungen
- Wartungen
- Prüfungen
- Kontrollen oder
- Messungen
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Störungsmanagement
Störungsmanagement
Ordnen und organisieren Sie gemeldete Störungen und die daraus resultierenden Reparaturaufträge mit dem Störungsmanagement. Sie können dabei die Störungsmeldungen auf verschiedenen Wegen übertragen.
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Garantieüberwachung
Garantieüberwachung
Lassen Sie sich durch die Funktion „Garantieüberwachung“ automatisch auf auslaufende Verjährungsfristen für Sachmängelbeseitigungsansprüche und Hersteller-Garantiezusagen hinweisen.
Somit können Sie identifizierte Mängel noch rechtzeitig durch den Hersteller oder Lieferanten beheben lassen und unnötige Kosten vermeiden.
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Technische Dokumentation
Technische Dokumentation
Hinterlegen Sie beliebige Dokumente wie beispielsweise Datenblätter, Fotos, Schaltpläne oder technische Zeichnungen direkt am Objekt und verschaffen Sie sich somit einen umfassenden Einblick auf die wichtigsten technischen Daten Ihrer Anlagen und Objekte.
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Vertragsmanagement
Vertragsmanagement
Überwachen und verwalten Sie Verträge aller Art. Sie werden über Vertragslaufzeiten informiert und rechtzeitig an Kündigungsfristen erinnert.
Alle Verträge können Sie als Dokument hinterlegen.
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Projektmanagement
Projektmanagement
Planen, begleiten und dokumentieren Sie Projekte direkt in TOM.
Koordinieren Sie einzelne Projektphasen und steuern Sie Termine und Dienstleistungspartner.
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Schwachstellenanalyse
Schwachstellenanalyse
Werten Sie entsprechende Kennzahlen exakt aus und analysieren Sie Schwachstellen in Ihrem Unternehmen.
Ermitteln Sie beispielsweise Reaktionszeiten, Stillstandszeiten oder Störhäufigkeiten, optimieren Sie damit Prozesse und verringern Sie zukünftig Kosten.
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Gebäudeverwaltung
Gebäudeverwaltung
Bilden Sie Ihre kompletten Gebäude, inklusive aller Etagen und Räume in entsprechenden Objektstrukturen ab.
Sie haben die Möglichkeit, beliebige Informationen wie Flächenangaben oder Dokumente zu hinterlegen.
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Fuhrparkverwaltung
Fuhrparkverwaltung
Auch Ihr Fuhrpark kann mit TOM umfassend verwaltet werden. Zu den entsprechenden Fahrzeugen hinterlegen Sie alle wichtigen Vorgänge und Termine wie beispielsweise Inspektionen, Reparaturen und Hauptuntersuchungen.
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Barcode / RFID
Barcode / RFID
Hinterlegen Sie zu jedem Objekt oder Vorgang einen Barcode oder RFID-Tag und identifizieren Sie diese schnell per Scan.
Am Objekt hinterlegte Vorgänge werden dann im Zusatzmodul "Mobile Auftragsbearbeitung" automatisch zur Bearbeitung/Erledigung geöffnet.
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Prozessoptimierung
Prozessoptimierung
Werten Sie verschiedenste Faktoren wie Reaktions- und Stillstandszeiten oder Störhäufigkeiten aus und nutzen Sie diese Informationen zur Verbesserung der Abläufe und Prozesse in Ihrem Unternehmen.
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Räume / Flächen
Räume / Flächen
Erfassen Sie all Ihre Räume und hinterlegen Sie beliebige Informationen zu Flächen und baulichen Gegebenheiten.
Diese Informationen können eine wichtige Grundlage für beispielsweise Ausschreibungen mit Dienstleistungsunternehmen sein.
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Asset Management
Asset Management
Behalten Sie den Überblick über Ihre Anlagen und werten Sie relevante Informationen zu diesen Objekten aus.
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Druck- und Labeldesigner
Druck- und Labeldesigner
Erstellen Sie detaillierte Auswertungen zu Ihren unternehmensspezifischen Informationen.
Neben tabellarischen Auswertungen stehen auch verschiedene Formen von Diagrammen zur Verfügung.
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Mitarbeiterberechtigungen
Mitarbeiterberechtigungen
Behalten Sie wichtige Berechtigungen und Qualifikationen Ihrer Mitarbeiter im Blick und stellen Sie damit sicher, rechtzeitig auslaufende Qualifikationen zu erneuern.
Objektmanagement
Verwalten Sie alle Objekte zentral und digital an einem Ort. Bestimmen Sie mit dem Objektmanagement in TOM selbst, wie diese Objekte strukturiert werden sollen.
Objekte sind die wichtigsten Stammdaten der Software. Dabei können Objekte ganz unterschiedliche Arten von physischen Dingen sein: Technische Anlagen aus den Bereichen Gebäude-, Haus- und Medizintechnik oder ortsveränderliche Geräte wie Reha-Technik, Pflegeausstattung und Fahrzeuge.
Aber auch andere Sachformen zählen als „Objekte“, wie beispielsweise Verträge oder auch Gebäude und Räume.
Vorgangsmanagement
Managen Sie all Ihre Prozesse mit dem Vorgangsmanagement. Mit TOM behalten Sie den Überblick über derzeitige und zukünftige Termine und Fristen.
Mit TOM können nicht nur Objekte gegenständlicher Art verwaltet werden. Auch Prozesse und Tätigkeiten können mit TOM erfasst werden – Aufgaben und Arbeiten, die von internen oder externen Mitarbeitern ausgeführt werden. Diese werden als „Vorgänge“ bezeichnet. Zumeist sind diese an Termine gebunden.
Dazu gehören beispielsweise geplante, regelmäßig wiederkehrende Instandhaltungen, Wartungen und Prüfungen. Selbstverständlich zählen auch ungeplante, durch Störungen ausgelöste Reparaturaufträge zu den Vorgängen.
Wartungsmanagement
Organisieren Sie mit dem Wartungsmanagement geplante, turnusmäßig wiederkehrende Vorgänge wie
- Instandhaltungen
- Wartungen
- Prüfungen
- Kontrollen oder
- Messungen
Störungsmanagement
Ordnen und organisieren Sie gemeldete Störungen und die daraus resultierenden Reparaturaufträge mit dem Störungsmanagement. Sie können dabei die Störungsmeldungen auf verschiedenen Wegen übertragen.
Garantieüberwachung
Lassen Sie sich durch die Funktion „Garantieüberwachung“ automatisch auf auslaufende Verjährungsfristen für Sachmängelbeseitigungsansprüche und Hersteller-Garantiezusagen hinweisen.
Somit können Sie identifizierte Mängel noch rechtzeitig durch den Hersteller oder Lieferanten beheben lassen und unnötige Kosten vermeiden.
Technische Dokumentation
Hinterlegen Sie beliebige Dokumente wie beispielsweise Datenblätter, Fotos, Schaltpläne oder technische Zeichnungen direkt am Objekt und verschaffen Sie sich somit einen umfassenden Einblick auf die wichtigsten technischen Daten Ihrer Anlagen und Objekte.
Vertragsmanagement
Überwachen und verwalten Sie Verträge aller Art. Sie werden über Vertragslaufzeiten informiert und rechtzeitig an Kündigungsfristen erinnert.
Alle Verträge können Sie als Dokument hinterlegen.
Projektmanagement
Planen, begleiten und dokumentieren Sie Projekte direkt in TOM.
Koordinieren Sie einzelne Projektphasen und steuern Sie Termine und Dienstleistungspartner.
Schwachstellenanalyse
Werten Sie entsprechende Kennzahlen exakt aus und analysieren Sie Schwachstellen in Ihrem Unternehmen.
Ermitteln Sie beispielsweise Reaktionszeiten, Stillstandszeiten oder Störhäufigkeiten, optimieren Sie damit Prozesse und verringern Sie zukünftig Kosten.
Gebäudeverwaltung
Bilden Sie Ihre kompletten Gebäude, inklusive aller Etagen und Räume in entsprechenden Objektstrukturen ab.
Sie haben die Möglichkeit, beliebige Informationen wie Flächenangaben oder Dokumente zu hinterlegen.
Fuhrparkverwaltung
Auch Ihr Fuhrpark kann mit TOM umfassend verwaltet werden. Zu den entsprechenden Fahrzeugen hinterlegen Sie alle wichtigen Vorgänge und Termine wie beispielsweise Inspektionen, Reparaturen und Hauptuntersuchungen.
Barcode / RFID
Hinterlegen Sie zu jedem Objekt oder Vorgang einen Barcode oder RFID-Tag und identifizieren Sie diese schnell per Scan.
Am Objekt hinterlegte Vorgänge werden dann im Zusatzmodul "Mobile Auftragsbearbeitung" automatisch zur Bearbeitung/Erledigung geöffnet.
Prozessoptimierung
Werten Sie verschiedenste Faktoren wie Reaktions- und Stillstandszeiten oder Störhäufigkeiten aus und nutzen Sie diese Informationen zur Verbesserung der Abläufe und Prozesse in Ihrem Unternehmen.
Räume / Flächen
Erfassen Sie all Ihre Räume und hinterlegen Sie beliebige Informationen zu Flächen und baulichen Gegebenheiten.
Diese Informationen können eine wichtige Grundlage für beispielsweise Ausschreibungen mit Dienstleistungsunternehmen sein.
Asset Management
Behalten Sie den Überblick über Ihre Anlagen und werten Sie relevante Informationen zu diesen Objekten aus.
Druck- und Labeldesigner
Erstellen Sie detaillierte Auswertungen zu Ihren unternehmensspezifischen Informationen.
Neben tabellarischen Auswertungen stehen auch verschiedene Formen von Diagrammen zur Verfügung.
Mitarbeiterberechtigungen
Behalten Sie wichtige Berechtigungen und Qualifikationen Ihrer Mitarbeiter im Blick und stellen Sie damit sicher, rechtzeitig auslaufende Qualifikationen zu erneuern.